Planning d’activités en ligne pour IME, FAM et foyers de vie

Chaque établissement dispose de son propre espace en ligne pour gérer les différents éléments nécessaires à la création des plannings.

Vous pouvez notamment enregistrer :

• Les résidents de l’établissement.
• Les éducateurs et les professionnels.
• Les différentes activités proposées.

La création des journées s’organise autour de quatre périodes : matin, midi, après-midi et soir.

Pour chaque période, vous pouvez ajouter autant d’activités que nécessaire et associer à chacune d’elles les éducateurs et les résidents qui y participent.

Les plannings peuvent ainsi être adaptés aux activités individuelles, aux activités collectives et à l’organisation propre à votre établissement.

Plusieurs possibilités permettent de limiter les saisies répétitives et de gagner du temps dans la préparation des journées :

• Groupes de résidents : constituez des groupes pour faciliter l’affectation des participants aux activités.
• Périodes types : enregistrez des organisations pour chaque période d’une journée que vous réutilisez en un clic !
• Duplication d’activités : dupliquez des activités d’une période à une autre dans la même journée .

Ces fonctionnalités permettent de conserver une organisation cohérente tout en restant libre de modifier les activités et les participants selon les besoins.

Le planning peut être affiché directement sur un écran ou une télévision au sein de l’établissement.

Les résidents retrouvent ainsi le programme de leur journée sous une forme visuelle, avec les photos des activités, mais également celles des éducateurs et des autres résidents qui y participent.

Cette présentation facilite l’identification des activités à venir et permet à chacun de mieux visualiser le déroulement de sa journée : quelles activités sont prévues, à quel moment et avec quels accompagnants et participants.

C’est également un support de communication et de repérage particulièrement apprécié des résidents

Parce que la participation aux décisions du quotidien fait partie intégrante de l’accompagnement, le planning dispose d’un espace spécifiquement dédié aux résidents.

Accessible notamment depuis une tablette, ce module leur permet de consulter les activités proposées et de sélectionner celles auxquelles ils souhaitent participer, lorsque leurs capacités le permettent.

Selon les besoins et le niveau d’autonomie de chacun, cette démarche peut être réalisée directement par le résident ou avec l’accompagnement d’un éducateur. L’utilisation d’une tablette ou d’un ordinateur permet alors de rendre cette participation plus simple et plus accessible.

Le planning devient ainsi un support permettant aux résidents de mieux connaître les activités proposées, d’exprimer leurs préférences et de prendre part à l’organisation de leur quotidien.

Le planning peut également être partagé avec les familles grâce à un accès privé.

Les parents et les proches peuvent ainsi consulter à distance le programme d’activités de leur enfant ou de leur proche et suivre une partie de son quotidien au sein de l’établissement.

Cet accès permet de mieux associer les familles à la vie de la structure et de leur donner davantage de visibilité sur les activités proposées.

Toutes les informations enregistrées dans le planning sont conservées.

Cette centralisation permet de disposer de sorties statistiques et de générer en quelques clics des éléments récapitulatifs sur les activités de l’année.

Les équipes peuvent ainsi retrouver plus facilement les informations nécessaires à la réalisation de leurs bilans et disposer d’une vision synthétique des activités organisées au sein de l’établissement.